Hilfreiche Apps für Eventplaner

Die Technologie macht es zunehmend einfacher, regelmäßig mit Kunden und Mitarbeitern zu kommunizieren sowie nach Ideen zu suchen und Events unterschiedlicher Größe zu organisieren. Welche Anwendungen bieten jedoch die beste Funktionalität für die Planungsanforderungen? Nachfolgend werden einige der wichtigsten Apps für Eventplaner aufgelistet, die sowohl für Einsteiger als auch erfahrene Planer geeignet sind.

Evernote

Mit Evernote lassen sich alle Aspekte der Eventplanung (Notizen, Dateien, Websites usw.) an einem Ort organisieren. Mit den Zusatzfunktionen wie Evernote Web Clipper und IFTTT, können zudem Inhalte gespeichert und Bilder in eine Cloud hochgeladen werden, damit sie dann von jedem und von überall aus zugreifbar sind. Mit Evernote lassen sich Recherche-Notizen organisieren, Reiserouten koordinieren und unterschiedliche Notizen mit Mitgliedern eines Teams austauschen. Durch die Synchronisation dieser App mit mehreren Geräten, kann zudem sichergestellt werden, dass keine Person, ob Kunde oder Teammitglied zurückbleibt.

Bizzabo

Bizzabo ist eine weitere wichtige Event-Planungs-App, eine ganzheitliche Plattform, die sich perfekt für Event-Planungsteams eignet, die eine effiziente Art der Zusammenarbeit benötigen. Die App bietet einem alles von der Erstellung einer Website über das Networking bis hin zum Verkauf von Tickets und die Messung der Ergebnisse bzw. des Erfolgs der Veranstaltung.

Die App sammelt außerdem eine unglaubliche Menge an Daten aus allen Bereichen der Veranstaltung, sodass man Einblicke erhalten und fundiertere Entscheidungen treffen kann. So lässt sich eine Community für Event-Netzwerke erstellen, mit der man vor, während und nach der Veranstaltung Personen zusammenbringen und das Engagement verbessern kann. Bizzabo lässt sich außerdem mit über 750 anderen Apps verbinden, darunter Slack, LinkedIn, Mailchimp und Salesforce.

Rationalisieren Sie zudem alle Meeting-Funktionen mit dieser praktischen App, mit der Sie Meeting-Websites erstellen, Event-Registrierungen durchführen und einen personalisierten, automatisierten Kommunikationskalender erstellen können. Mit den Analyse- und Berichtstools von Bizzabo können Sie auch leicht erkennen, was für zukünftige Events funktionierte (und was nicht).

Asana

Das Projektmanagement wird durch diese App optimiert, sodass Sie bestimmten Teammitgliedern Aufgaben zuweisen können, um sicherzustellen, dass sie abgeschlossen sind. Legen Sie Fälligkeitsdaten und -zeiten fest und verfolgen Sie den Fortschritt im Dashboard der App. Sie können Ihre eigenen Aufgaben auch mit einer täglichen Aufgabenliste priorisieren. Mit dieser App behält man zu jeder Zeit den Überblick über alle Details und koordiniert die Teamarbeit direkt vom Smartphone oder Tablet aus.

Boomr

Vielleicht haben Sie eine große Eventplanungsfirma mit mehreren Mitarbeitern; oder vielleicht sind Sie ein Einzelveranstalter und möchten Ihre Zeit besser im Auge behalten? In jedem Fall wird Boomr helfen. Diese Cloud-basierte Zeiterfassungs-App kann auf jedes Smartphone heruntergeladen werden (sowohl für iOS als auch für Android verfügbar) und ermöglicht es einem, den Zeitplan auf Knopfdruck zu verfolgen, unabhängig davon, wo man sich gerade befindet oder was man gerade tut.

Auf diese Weise können Sie und Ihr Team sofort detaillierte und genaue Arbeitszeitpläne erstellen. Sie können auch hilfreiche Berichte erstellen, mit denen Sie sehen können, wo Ihre Zeit verbracht wird, um das Event besser an das Budget anzupassen. Boomr überwacht zudem Dinge wie Überstunden, GPS / Standortverfolgung und verfügt sogar über eine Nachrichtenfunktion, mit der Notizen und Fotos aus der App ausgetauscht werden können. Boomr lässt sich zudem nahtlos in eine Vielzahl nützlicher Produkte für Personalabrechnung, Buchhaltung und HR integrieren – darunter Gusto, Xero, QuickBooks, FreshBooks und andere. Wenn Sie ein Event-Planungsunternehmen betreiben, bedeutet dies, dass die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter für die geleistete Arbeitszeit ein Kinderspiel ist.

Social Tables

Einer der schwierigsten Aspekte bei der Planung eines Events kann die Regelung des Sitzplans sein. Mit Social Tables ist das ganz einfach, denn diese App verfügt über ein Tool zur Verwaltung von Sitzplänen, mit dem Sie Gäste virtuell bewegen können, bis Sie die richtige Anordnung gefunden haben. Diese App verfügt außerdem über viele weitere großartige Funktionen für Eventplaner, darunter ein Check-in-Tool für Geschäftskonferenzen, die Möglichkeit, mit anderen Veranstaltern, Caterern und Veranstaltern zusammenzuarbeiten, und vieles mehr.

Cvent

Es gibt viele zeitaufwendige kleine Aufgaben, die ein Eventplaner mit sich bringt, aber eine App wie Cvent kann Ihnen helfen, viele davon zu automatisieren und Zeit zu sparen. Alles kann von Ihrem benutzerdefinierten Dashboard aus verwaltet werden. Mit hilfreichen Berichten erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre Ereignisse. Cvent kann Sie auch bei der Vermarktung Ihrer Veranstaltung unterstützen, da es vollständig markierte Marketingkampagnen und eine einfach zu bauende Veranstaltungswebsite umfasst, mit der Sie die Teilnahme steigern können. Cvent ist für die Planung von Events in großem Maßstab konzipiert, kann jedoch auch zur Organisation von kleineren Events verwendet werden.

Eventzilla

Eventzilla ist eine robuste, Cloud-basierte App mit einer Reihe nützlicher Funktionen für Eventplaner. Die App verfügt über eine mobilfreundliche Ticketverkaufsoberfläche und lässt sich auch in Social-Media-Plattformen wie Facebook und Twitter integrieren. Eventzilla bietet Ihnen zudem viele hilfreiche Funktionen, einschließlich der Unterstützung für mehrere Zahlungsgateways, dem Scannen von Code-QR-Codes, E-Mail-Einladungen, Rabattcodes, mobiles Einchecken und mehr. Sie können sogar die Adressbuchfunktion verwenden, um den Überblick über Ihre Teilnehmer des Events zu behalten (damit Sie sie später nachverfolgen können).

Quellen

  1. https://openairbar.ch/event-apps-machen-die-interaktive-planung-von-konferenzen-und-corporate-events-moeglich/
  2. https://events24.ch/2014/04/29/mobile-event-apps-vorteile-funktionen-moeglichkeiten/

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